Google ドライブのバックアップは大丈夫?!


Google ドライブのバックアップ方法が重要な理由

Google ドライブ(Google Workspace の一部)は世界クラスのプラットフォームであり、サービス停止は稀ですが、個人や企業がこのソリューションに保存するデータの安全性とセキュリティに影響を与える可能性のある様々な問題が存在します。

Google ドライブのデータ保護における一般的なリスク

  • ●人為的ミスによる誤削除や上書き
  • ●組織に損害を与える目的でファイルを削除する悪意のある内部関係者
  • ●脅威アクターがGoogle Driveに保存されたデータにアクセスし、身代金を要求するためにデータを拘束するランサムウェアやゼロデイ攻撃
  • ●過剰な権限を持つ未検証のOAuthアプリ:これらはGoogle Driveに保存されたデータを破壊する別の攻撃経路となります。未検証のアプリは信頼する前に慎重に審査すべき
  • ●共有ファイルの所有者がアクセス権を撤回した際のアクセス喪失

これらの事象はいずれも、Google ドライブに保存されたデータへのアクセス不能を招く可能性があります。そしてGoogle自体もこの問題を解決できません。共有責任モデルの条件に基づき、Googleが管理を約束するのはGoogle ドライブの基盤インフラとサービスのみです。プラットフォームに保存するデータの管理と保護は、Driveユーザー自身の責任です。この事実を知らなかったとしても気にする必要はありません。IT専門家の79%が、SaaSプラットフォームにはデータバックアップと復旧機能が組み込まれていると誤って信じていますが、実際にはほとんどの場合そうではありません。

さらに、これらのリスクは単なる理論上の問題ではありません。Google ドライブのデータ損失に関する実例は数多く存在します。例えば、製薬会社が人事情報を失った事例(フォルダーが正しく同期されなかったため)や、脅威アクターが脆弱性を発見し、検知されずにGoogle ドライブ環境にアクセスできた事例などが挙げられます。

Google ドライブのバックアップ戦略における重要な要素

Google ドライブの具体的なバックアップ方法に入る前に、あらゆる Google ドライブのバックアップ計画に組み込むべき重要な側面を確認しましょう:

所有権に関する要件: 多くのGoogle ドライブ環境では複数のユーザーがアクセスし、ファイル共有を多用するため、共有ドライブやファイル所有権のマッピングに関連する特別な要件に対処する必要が生じる場合があります。

クラウドデータに 3-2-1 ルールを適用する: すべてのバックアップは 3-2-1 バックアップ戦略 に準拠すべきであり、Google ドライブのバックアップも例外ではありません。

バックアップ対象の決定: ファイルの現在の状態だけをバックアップするだけでは不十分な場合があります。Google ドライブの使用方法に応じて、古いファイルバージョン、権限設定、共有リンク、その他のメタデータもバックアップする必要があるでしょう。

バックアップ先: ローカルデバイス、セカンダリ Google アカウント、外部クラウドなど、Google ドライブのバックアップデータを保存する適切な場所を選択することが重要です。信頼性を最大化するには、複数の場所にデータをバックアップすることを検討してください。

Google ドライブのバックアップ方法

それでは、Google ドライブをバックアップする方法を見ていきましょう。まず、Google 自社のツールに依存する手動での方法から始め、次に自動化されたサードパーティ製バックアップオプションについて説明します。

手動による Google ドライブのバックアップ方法

手動でのバックアップは一般的にシンプルで、少量のデータを一度だけバックアップする最も速い方法かもしれません。

Googleドライブを手動でバックアップする主な方法は以下の通りです。

Googleドライブのバックアップ方法 – 直接ダウンロード

この方法を使用するには、バックアップしたいファイルを選択し、右クリックして.zip形式でファイルをダウンロードするオプションを選択します。その後、.zipファイルをバックアップ保存場所にコピーできます。

Google Takeout

この方法では、Google ドライブの全データまたは選択したデータをエクスポートし、他のクラウドやローカルストレージに移動できます。複数のドライブフォルダからデータをバックアップする必要がある場合に便利ですが、自動スケジューリング機能がないという制限があります。また、共有アイテムのバックアップはサポートされておらず、大量のデータを処理する際に失敗することがあります。

Google Drive for Desktop (同期)

このアプリでは双方向同期が可能で、クラウドとローカルのフォルダが互いにミラーリングされます。厳密にはバックアップソリューションではありませんが、データの複数コピー(クラウドベースとローカル)が生成されるため、ある程度のデータ保護を提供します。

Googleのネイティブバックアップツールの制限事項

Googleドライブやその他の製品向けのGoogleネイティブバックアップツールは小規模なバックアップニーズには有用ですが、自動化された大規模バックアップには不向きな複数の制限があります:

  • 同期はバックアップではない: 上記の通り、デバイスとクラウド間のファイル同期は、誤削除やランサムウェアから保護しません。このため、同期はバックアップではないのです。
  • Google Vault: これはデータアーカイブツールであり、真のバックアップソリューションではありません。1回に1アイテムのみ復元可能です
  • Google Takeout: 自動化機能が不足しており、大量データの移動時に失敗しやすく、共有データのコピーを完全にはサポートしていません。
  • バージョン管理: ほとんどの場合、ドライブはデフォルトでファイルのバージョンを最大30日間または100バージョンまで保持します。したがって、これらの期間を超えるデータの復元にはドライブのバージョン履歴は使用できません。
  • ごみ箱: Googleドライブのごみ箱機能は「ソフト削除」機能であり、データを30日間保持します。しかし、その後ごみ箱内のデータは完全に削除され、Googleドライブ経由での復元は不可能になります。
  • アクセス権の喪失: ファイルまたはフォルダの所有者がデータを削除または共有権限を解除した場合、そのデータにはアクセスできなくなります。

要するに、ドライブ自体や関連製品の手動バックアップ機能による保護は限定的です。また拡張性に乏しいため、数十~数百人のユーザーが数千ものファイルやフォルダを複数のドライブ・アカウントに分散して管理する組織では、ドライブのバックアップが困難になります。

自動化されたドライブバックアップ手法

Google ドライブのバックアップを大規模に自動化する最善の方法は、Climb Cloud Backup for Microsoft 365/Google Workspace などのサードパーティ製ソリューションを利用することです。Climb Cloud Backup は、Google ドライブのバックアップをはじめ、その他の Google プラットフォームに対する堅牢なサポートを提供します。

Climb Cloud Backupは高度なバックアップ機能による自動化を実現するだけでなく、暗号化バックアップデータや不変バックアップなどの機能でセキュリティを最大化します。さらに、メタデータ、共有ドライブデータ、古いファイルバージョンも保護。ドライブのバックアップ時に重要な情報が漏れるのを確実に防ぎます。

さらに、Climb Cloud Backup for Google Driveでは、バックアップデータを任意のプラットフォーム(ローカルストレージやWasabi、AWS、Azureなどのクラウドベースのオプションを含む)に保存できます。これにより、バックアップを複数の場所に分散させてデータ保護を最大化すると同時に、ユーザーがバックアップに最適なコスト効率の高いストレージオプションを選択できるようにすることで、データストレージコストを最小限に抑えることが容易になります。

Climb Cloud BackupでGoogleドライブをバックアップする方法

Climb Cloud Backup for Google Driveを開始するには:

Climb Cloudメインダッシュボードに移動します。

バックアップの設定をクリックします。

ドライブタブをオンにします。

有効なユーザーに適用をクリックして、すべてのアクティブユーザーに対してバックアップを有効にします。

保存をクリックして、初期バックアップタスクを作成します。

バックアップに新規アイテムを追加し、既存アイテムを更新する緊急バックアップタスクをスケジュールするには、バックアップの実行をクリックします。バックアップタスクが作成されます。

作成したバックアップジョブの進捗状況を確認するには、タスクマネージャーを開きます。開くには、水平メニューバーの右側にあるタスクマネージャーアイコンをクリックします。

必要なユーザーを選択

バックアップコンソールに移動します。

Googleドライブの内容を表示するユーザーを選択します(管理者は全ユーザーの閲覧が可能です)。

復元ポイントの選択

デフォルトでは、現在日付の最新のバックアップが表示されます。バージョン4.7以降では、以前の復元ポイントを閲覧できます。

別の日付のバックアップを表示するには:

水平メニューの復元ポイントを表示をクリックします。

日付を選択すると、その復元ポイントに切り替わります。

Googleドライブのバックアップ方法 まとめ

Googleドライブは優れたプラットフォームですが、データバックアップや保護の解決策ではありません。別の場所にバックアップを保存せずに、データをドライブだけに保管すると、データが危険にさらされます。

ドライブデータのバックアップ方法については、様々な手動アプローチが存在しますが、これらは手間がかかりエラーが発生しやすいものです。少数のファイルを単発でバックアップする必要がある場合には便利ですが、ドライブ全体にわたる効率的な大規模バックアップの解決策にはなりません。また、Google Vaultのようなツールもバックアップソリューションを提供しません。これらはデータ保護ではなくコンプライアンス対応のアーカイブを目的として設計されているためです。

Google Driveデータの保護を真剣に考える企業にとって、Climb Cloud Backupのような専用のバックアップツールが有益な理由がここにあります。自動化、拡張性、完全な復元機能を提供します。Climb Cloud Backup for Google Workspaceを実際に試して、その効果を実感してください。

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