EspressReport

EspressReport -機能

EspressReport とSalesforceの連携による機能拡張の可能性について

EspressReportはJavaベースのBI・レポーティングツールであり、これをSalesforceと連携させることで、Salesforceの標準機能では実現が難しい高度なデータ分析、複雑なレポーティング、および他システムとのデータ統合が可能になります。

この連携で実現できる主な機能と価値は以下の通りです。


 

📈 1. Salesforceデータの高度なレポーティングと可視化

 

EspressReportの持つ柔軟なレポートデザイン機能を利用し、Salesforceデータに対して、標準レポート機能の限界を超えた詳細な分析と表現を提供します。

    • 複雑なレイアウトとフォーマットの実現:
      • Salesforceのオブジェクトデータ(商談、アカウント、ケースなど)を基に、請求書、納品書、契約書などの定型業務文書や、企業固有のブランドガイドラインに沿ったピクセルパーフェクトなレポートを作成できます。
      • 複数レベルのグルーピング、サマリー、カスタム計算フィールドを柔軟に配置できます。
    • 高度なグラフ・可視化:
      • Salesforceの標準ダッシュボードよりも多様なグラフタイプや対話性(ドリルダウンなど)を持つBIダッシュボードを構築し、営業実績やサービス状況の可視化を強化します。
    • 多様な出力形式への対応:
      • レポートをPDF、Excel、HTML、CSVなど、Salesforceの標準機能以上に多様なフォーマットで出力できます。特に、オフラインでの利用や、他システムへのデータ受け渡しが容易になります。


 

🤝 2. 他システムとのデータ統合分析(真のBI)

 

Salesforceデータと社内の他システムデータをEspressReport上で結合し、ビジネス全体を俯瞰する複合的な分析を実現します。

  • CRMとERP/会計データの統合:
    • Salesforceの商談データと、外部ERPシステムの実際の売上・在庫データを統合し、「商談の予測精度リードから受注までの正確なROI」などを分析するレポートを作成できます。
  • クロスプラットフォームなレポートハブ:
    • EspressReportを「データソース横断的なレポートポータル」として機能させ、利用者はSalesforce、データベース、ファイルなど、複数のソースにまたがる情報を一元的に閲覧できます。

 

⚙️ 3. レポート生成と配信の自動化

 

Salesforceのデータを定期的に取得し、業務に必要なレポートの生成・配信プロセスを自動化します。

  • 定期レポートの自動配信:
    • 「毎週月曜日の朝9時に、全営業担当者の最新パイプラインレポートをPDFで生成し、マネージャー陣にメールで自動送信する」といった高度なスケジューリングと配信設定が可能です。
  • リアルタイムまたはバッチ処理の選択:
    • 必要に応じてSalesforceの最新データをリアルタイムで取得したレポート、または大量データを夜間にバッチ処理で取得・集計したレポートを作成し、SalesforceのAPI負荷管理にも役立てることができます。
  • ドリルスルー分析:
    • サマリーレポートから、Salesforceの具体的なレコード(例:アカウント詳細)へ直接ドリルスルーできる機能を提供することで、分析からアクションへの移行を迅速化できます。

 

まとめ

 

EspressReport+Salesforceの連携は、【高度なカスタマイズ性、データ統合、および配信自動化】という点で、Salesforceのネイティブなレポート機能に対する強力なBIバディ(相棒)として機能します。

特に、企業固有の複雑なレポート要件複数の基幹システムデータを含む統合ダッシュボードが必要な場合に、この連携が有効となります。

参考サイト:

SOQLを使ったSalesforceデータのレポート作成

 

 

Excelスプレッドシートから直接データの抽出できますか?

はい、Espressシリーズはデータ・レジストリー内でExcelデータソース機能を使用してExcelスプレッドシートから直接データの抽出が可能です。

 

 

詳しくはこちらのブログを参照ください。

他システムとの連携は可能ですか?

外部システムとの連携用の備え付けのAPIを利用して外部システムとの連携が可能です。詳細はお問い合わせください。

Excelへの出力時に結合されたセルではなく1つのセルに出力する方法はありますか?

Excelへの出力時に「Fit numeric values into a single cell」にチェックを入れることで結合されず1つのセルへ出力されます。

API から使用する場合は下記を指定してください。
QbReport.setExcelExportFitCell(true);

データが多い時にレポート出力のパフォーマンスを向上させる方法はありますか?

以下の方法でパフォーマンスの向上が見込めます。
http://data.quadbase.com/Docs/eres/help/manual/ERESChartAPI.html

メモリ上に保持されるレコードの数と一時ディレクトリを指定し、メモリ内に保持する指定されたレコードの数を超えると、データを指定した一時ディレクトリに保存します。

QbReport.setTempDirectory
();
QbReport.setMaxFieldSize(int fieldSize);
QbReport.setPagingThreshold(int pagingThreshold);
QbReport.setPageBufferSize(int bufferSize);
QbReport.setTotalPageBufferSize(int totalBufferSize);

レポートとは別にチャートを入れることは可能ですか?

はい、可能です。EspressReportにはEspressChartの全機能が包括されております。別途EspressChartをご購入いただく必要はありません。

レポートに対してクリックイベントを設定することは可能ですか?

はい、可能です。
クリックイベントによって、ハイパーリンク(URLにアクセス)の設定やドリルダウン(関連する別のレポートやチャートへリンク)を設定できます。

どのようなレポートの種類がありますか?

シンプルな段組によるレポート、概要説明レポート、クロスタブ レポート、総合及び詳細レポート、メール・ラベルのレイアウトとなります。

どのようなデータソースをサポートしていますか?

システム要件をご参照ください。

レポートをどのような形式で出力できますか?

HTML、DHTML、PDF、CSV、ExcelおよびXMLフォーマットに
出力可能です。

レポート形式のファイル「rpt」とチャート形式「tpl」のファイルをまとめて管理したいのですが

保存する際に「PAK」形式で保存することで、レポート形式とチャート形式のファイルを1つにまとめることが可能です。Javaから利用する際もPAK形式を読み込めます。

使用できるフォントを教えてください。

一般的なJavaアプリケーション同様に、オペレーティングシステムに登録されたフォントを使用することができます。