Veeamによると、76%の企業がクラウド上でデータ損失を経験している一方で、半数の企業は、ファイルが大量に削除された場合、データを復元することは不可能だと考えている。これらは、Microsoft 365のデータ保護に関して組織が犯しがちな過ちである。
クラウドアプリケーションは、組織にさまざまなメリットをもたらします。特に、ビジネスに不可欠なファイルやサービスにどこからでもアクセスできるため、従業員はオフィスにいてもリモートワーク中でも、場所を問わず生産性を維持できます。しかし、クラウドを活用することは、バックアップやデータ保護に関する新たなミスやエラーを招く可能性もあります。
間違いその1：データ保護をMicrosoft 365の組み込みツールに依存すること
多くのITリーダーは、OneDrive、SharePoint、Exchange Onlineがデータを自動的に保護してくれると想定しています。60%が、Microsoft 365がファイルを自動的に保護していると信じています。しかし、実際はそうではありません。
Microsoft 365の責任分担モデルに基づくと、完全なデータバックアップは提供されません。組み込みの復元ツールは、削除されたファイルを30日から90日間保存した後に、完全に削除してしまいます。
間違いその2： ランサムウェア攻撃の脅威を無視する
ランサムウェアは企業にとって依然として大きな問題となっています。特に、サイバー犯罪者がデータを暗号化するだけでなく、身代金が支払われない場合は削除すると脅迫してくる場合です。管理者アカウントへのリモートからの不正アクセスは、リスクをさらに高めます。
残念ながら、Microsoft 365はクラウドデータに対する自動的なランサムウェア保護を提供しておらず、攻撃者が要求する身代金を支払わない場合、被害者は大量のファイル削除に直面することになります。そして、身代金を支払ったとしても、攻撃者がデータを削除してしまう可能性は依然として残っています。
Climb Cloud Backup (CCB)の時間制限のない自動バックアップ機能により、削除から数年経った後でもデータの復元が可能です。一方、CCBの不変バックアップは別のクラウドに保存されるため、ハッカーがファイルを完全に削除することはできず、ランサムウェア攻撃によるデータ削除から組織を保護します。
間違いその3：内部脅威に対する保護対策の不備
ITリーダーは、外部からのサイバーセキュリティ脅威に強く注力しています。しかし、危険はそれだけではありません。内部脅威は、外部からの脅威よりもデータにとってさらに大きなリスクとなり得ます。これは、管理者のミスによるデータ損失のような不注意なケースもあれば、不満を抱いた従業員が意図的にデータを消去するようなケースもあります。
間違いその4：データ保護規則への不遵守
クラウドアプリケーションはグローバルなエコシステムで稼働していますが、多くの企業は自社のデータ保護プロセスが現地の規制に準拠しているかどうかを確認していません。一方、Microsoftの組み込みツールには、プライバシー関連法規で要求される長期的なデータ保持機能が備わっておらず、組織が数百万ドル規模の罰金や訴訟リスクにさらされる可能性があります。
CCB for Microsoft 365は、GDPRへの準拠を確保し、HIPAAのデータ保護要件を満たし、クラウドデータに対するSOC 2準拠をサポートします。さらに、業界固有のニーズに合わせた柔軟な保存ポリシーも提供します。
間違いその5：バックアップを元のデータと同じクラウドに保存する
多くの企業は、OneDriveやSharePointにバックアップを保存すれば適切だと考えていますが、それは元のデータと同じMicrosoft 365クラウドにバックアップを保存することを意味します。このシナリオでは、Microsoft 365アカウントが侵害された場合、攻撃者は元のデータとバックアップの両方を削除できてしまいます。CCBは、バックアップを独立して保存し、ハイブリッドストレージオプションを提供することでこの問題を解決します。これにより、必要に応じてバックアップをローカルサーバーにコピーすることが可能になります。
間違いその6：データ復旧計画が策定されていない
一部の企業は、バックアップを作成しているだけで十分だと考えていますが、データ復旧計画が機能するかどうかをテストすることは決してありません。サイバー攻撃やサービス停止といった実際のインシデントに見舞われて初めて、バックアップが不完全であることや、そもそもデータ復旧計画が策定されていないことに気づくのです。クライム/CCBなら、定期的な復旧シミュレーションによるデータの常時復旧性の確保と、即時のファイル復元機能により、組織がこの問題を回避できるよう支援します。
まとめ
これら6つのミスは、Microsoft 365のデータを深刻なリスクにさらします。IT管理者はこれらの問題を理解し、データを確実に保護するために必要な対策を講じる必要があります。
CCB for Microsoft 365は、これらのリスクを排除する包括的なソリューションを提供します。今すぐデモをリクエストして、データの保護を確実なものにしましょう！
