DropboxやOneDriveのようなクラウド同期ツールは、ファイルの現在の状態をそのまま反映します。ファイルが暗号化されたり削除されたりすると、その変更は即座に同期され、以前の状態が上書きされます。一方、クラウドバックアップは、バージョン管理された特定の時点のスナップショットを保持するため、問題が発生する前の状態に復元することができます。「3-2-1のルール」において、要件を満たすのはクラウドバックアップのみです。同期機能では要件を満たしません。
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