1. 誤って削除してしまうこと: 1つ目の理由は、実はMicrosoft 365のデータ損失で最も多い懸念事項です。ユーザーを削除すると、その意図があったにせよなかったにせよ、その削除はネットワーク上に複製されます。バックアップを取れば、オンプレミスのExchangeでもOffice 365でも、そのユーザーを復元することができます。
2. 保持ポリシーのギャップと混乱：Microsoft 365 の保持ポリシーは、コンテンツの保持や削除を求める規制、法律、社内ポリシーに組織が準拠できるように設計されており、それらはバックアップではありません。しかし、バックアップの代わりに保持ポリシーに頼ったとしても、管理はおろか、維持することも困難です。バックアップは、より長く、よりアクセスしやすいリテンションを提供し、すべてを保護し、一箇所に保存して、簡単にリカバリできるようにします。
3. 内部セキュリティーの脅威：ビジネスに対する脅威を考えるとき、私たちは通常、外部の脅威から保護することを考えます。しかし、多くの企業は内部からの脅威を経験しており、それはあなたが考えている以上に頻繁に起こっています。ハイグレードなリカバリーソリューションがあれば、重要なデータが失われたり破壊されたりするリスクを軽減することができます。
4. 外部からのセキュリティ脅威： ランサムウェアはますます巧妙になり、犯罪者はユーザーの手を煩わせ、リンクをクリックさせ、身代金を要求するために組織全体のデータを暗号化する方法をより多く見つけてきています。バックアップを取れば、攻撃される前のインスタンスにデータを簡単に復元することができます。
5. 法的コンプライアンス要件：Microsoft 365 には eDiscovery 機能が組み込まれていますが、サードパーティのバックアップソリューションは、バックアップ内を簡単に検索し、あらゆる法規制のコンプライアンスニーズに対応したデータを迅速に復元できるように設計されています。
6. ハイブリッドメールの導入とMicrosoft 365への移行の管理：Microsoft 365 に移行する場合でも、オンプレミスの Exchange と Microsoft 365 のユーザーを混在させる場合でも、交換データは同じ方法で管理および保護する必要があり、移行元のロケーションは関係ありません。
7. Teams のデータ構造：Teams のバックエンドは、多くの人が思っているよりもはるかに複雑です。Teamsは自己完結型のアプリケーションではないため、Teamsで生成されたデータはExchange Online、SharePoint Online、OneDriveなど、他のアプリケーションに存在することになります。このように複雑なレイヤーが追加されているため、データを適切に保護することが最も重要です。
